سالها پیش سی.نورتکوت پارکینسون، کارمند انگلیسی، کتاب کوچکی به نام «قانون پارکینسون: در جستجوی موفقیت» نوشت. این کتاب در طول دههها اثر عمیقی بر میلیونها نفر گذاشت.
بر اساس قانون پارکینسون «کارها تا مهلت مقرر طول میکشند»؛ بنابراین، اگر برای انجام کاری هشت ساعت وقت داشته باشید، از همه آن هشت ساعت استفاده میکنید و حتی به کار عجولانه در انتهای روز هم میرسید.
پارکینسون پس از بررسی سیستم خدمات حقوقی انگلستان دریافت حتی با وجود استخدامهای زیاد و بزرگ شدن سازمان، همه افراد کل روز مشغول بودند، اما کار کمی انجام میشد. این یکی از بزرگترین نقاط ضعف کاغذبازی به خصوص کاغذبازی دولتی بود.
پارکینسون در جلسات
این قانون کاربرد زیادی در جلسات دارد. جلسات تا جایی ادامه مییابند که زمان دارند. اگر دو ساعت را به بررسی همه موارد اختصاص دهید، از کل دو ساعت استفاده میکنید، در انتهای جلسه عجله میکنید و اغلب برای تمام کردن آن، تصمیم ضعیفی اتخاذ میکنید؛ اما اگر فقط یک ساعت را به همان دستور جلسه اختصاص دهید، در کمال تعجب جلسه در عرض یک ساعت تمام میشود.
قانون این است که «به موقع شروع کنید و زود به پایان ببرید». زمان شروع را اعلام کنید. تصور کنید آنهایی که دیر میآیند اصلا نخواهند آمد و جلسه را شروع کنید. به سرعت از موضوعی به موضوع بعدی بروید. از مسیر خارج نشوید و زمانتان را صرف مسائل بیهوده نکنید.